ABOUT WORKPLACE STRESS
We have been listening to the work pressure news now a days quite common. Employees working in different industries are facing the stress blow. And this stress blow that arises at work place due to multiple of reasons is known as workplace stress. Every individual's capacity to tackle or deal with stress varies. Some may take the stress in a lighter mood and move with the flow, others may get overly burdened and go into depression. Let's first discuss causes of workplace stress:-
CAUSES OF WORKPLACE STRESS
1. UNREALISTIC TARGETS- The unrealistic targets set by higher management is the real main cause behind the workplace stress. The yearly, half yearly, quarterly, monthly goals are set in an organisation for the employees. And if these targets are overrated or the responsibility level is much higher than what an employee is capable of taking, it leads to unwanted stress.
2. SHORTAGE OF STAFF- In some organisation, staff is in shortage. And if the workload is more, less number of people have to manage the same work. This is especially true in Govt/public sector undertakings where now the customer demand is increasing day by day. To meet the ever increasing expectation of both the customers as well as higher management, the worker or the employee feels the crunch who is already in shortage.
3. CONFLICT WITH CO WORKERS- Work environment is also one of the reasons behind workplace stress. The conflicts among the colleagues, feeling of jealousy and hatred, race to get promotion can also cause stress.
4. JOB SECURITY/STABILITY- Some organisations don't offer job security/stability to its employees. If you perform, your job is saved otherwise you may lose your job. The pressure is even worse in monthly targets.
Now, let's analyse the effects of this workplace stress:-
EFFECTS OF WORKPLACE STRESS
1. NEGATIVE IMPACT ON BODY- The primary impact of stress is on the body. The body is the first to feel the heat. It may lead to excess weight gain in some while others may feel lethargic and becomes dull.
2. MENTAL ANXIETY AND DEPRESSION- The enthusiasm to work takes a back seat. You no longer feel motivated to work and always feel stressed and burned out. You tend to become anxious on minor issues and in the worst scenario can go into depression and even suicidal tendencies in the extreme cases.
3. EFFECT PERSONAL RELATIONS- The negative impact of workplace stress on body as well as mind shall going to effect your personal life for sure. It affects relations at home with spouse, children, parents, friends and relatives. When you are unable to spend quality time with family and friends, it turns into frustration.
4. NEGATIVELY IMPACT ORGANISATION'S PRODUCTIVITY- An employee is always an asset to the organisation. And if the organisation doesn't take care of its most valuable asset, its own productivity is going to suffer.
Now, let's discuss the ways to reduce workplace stress:-
WAYS TO REDUCE WORKPLACE STRESS ARE:-
There are many ways discussed below to enable an individual to reduce the stress. However please understand the bottom line:-
"UNLESS AND UNTIL YOU LOVE YOUR JOB, YOU HAVE A PASSION FOR YOUR JOB, YOU SHALL MOSTLY FEEL STRESSED OUT." This is a well proven fact that if you are doing your job just for the sake of earning your livelihood and lack passion for it, there is no way you can escape from the stress that it causes. So, the Basic Mantra is first understand yourself, where your passion lies, what you do with more interest. Search inside yourself what you are good at. And after that you can easily make a living out of it. Then you will have passion for it and doesn't feel much stressed out.
However following are the other ways to reduce stress:-
1. TECHNIQUES TO REDUCE STRESS
a) Organise and prioritise: Use time management techniques to prioritize your work and stay focused. Plan your day well in advance.
b)Seek feedback: Regular feedback from your colleagues or supervisor can help you improve your performance and stay motivated.
c)Stay positive: Maintaining a positive attitude can help you deal with stress and stay motivated.
d)Take regular breaks: Take regular breaks throughout the day to recharge and reduce stress. Go for a short walk or listen to your favorite music can help relieve stress
e)Collaborate with others: Working with others can help you share ideas and reduce stress.
f) Bring humor, fun and passion to what you do. Enjoy every moment and learn every moment
g) Take time out and spend your time with your family and colleagues they are your strength
h) Join Yoga or meditation or aerobics or any physical activity to relax your body. It shall declutter your mind from irrelevant thoughts and bring peace of mind.
h) Never feel shy to take expert help or advice
2. ON THE PART OF ORGANISATION- It is an organisation's duty also to help its employees and reduce workplace stress.
a) Encouraging social activities within the organisation can take their mind off work and stress and ensure better work life balance.
b) Recognising talent and rewarding deserving employees creates healthy environment and helps achieve higher quality of work.
c) Providing regular training and necessary guidance to the employees in order to update themselves with changing times and technologies.
d) Organising stress management trainings for its employees to enable them to work better and also improve their relationships.
2. TAKE HELP OF COUNSELLOR OR EXPERT
Not everyone has a natural ability to manage stress. An employee must not feel shy and seek outside help in the form of counsellor to enable him to manage stress before it becomes unmanageable.
कार्यस्थल तनाव के बारे में
हम आजकल काम के दबाव की खबरें सुनते आ रहे हैं जो काफी आम है। विभिन्न उद्योगों में काम करने वाले कर्मचारी तनाव के झटके का सामना कर रहे हैं। और यह तनाव झटका जो कार्यस्थल पर कई कारणों से उत्पन्न होता है, कार्यस्थल तनाव के रूप में जाना जाता है। हर व्यक्ति की तनाव से निपटने या निपटने की क्षमता अलग-अलग होती है। कुछ लोग तनाव को हल्के मूड में ले सकते हैं और प्रवाह के साथ आगे बढ़ सकते हैं, अन्य अत्यधिक बोझिल हो सकते हैं और अवसाद में जा सकते हैं। आइए पहले कार्यस्थल पर तनाव के कारणों पर चर्चा करें:-
कार्यस्थल पर तनाव के कारण
1. अवास्तविक लक्ष्य- उच्च प्रबंधन द्वारा निर्धारित अवास्तविक लक्ष्य कार्यस्थल तनाव के पीछे वास्तविक मुख्य कारण है। कर्मचारियों के लिए एक संगठन में वार्षिक, अर्धवार्षिक, त्रैमासिक, मासिक लक्ष्य निर्धारित किए जाते हैं। और यदि इन लक्ष्यों को अधिक आंका जाता है या जिम्मेदारी का स्तर एक कर्मचारी की क्षमता से बहुत अधिक है, तो यह अवांछित तनाव की ओर ले जाता है।
2. कर्मचारियों की कमी- कुछ संगठनों में कर्मचारियों की कमी होती है। और अगर काम का बोझ ज्यादा है तो उसी काम को कम लोगों को मैनेज करना पड़ता है। यह सरकारी/सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों में विशेष रूप से सच है जहां अब ग्राहकों की मांग दिन-ब-दिन बढ़ रही है। ग्राहकों के साथ-साथ उच्च प्रबंधन दोनों की बढ़ती हुई अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए, कर्मचारी या कर्मचारी को कमी महसूस होती है जो पहले से ही कमी में है।
3. सहकर्मियों के साथ संघर्ष- कार्यस्थल पर तनाव के पीछे काम का माहौल भी एक कारण है। सहकर्मियों के बीच मनमुटाव, ईर्ष्या-द्वेष की भावना, पदोन्नति की होड़ भी तनाव का कारण बन सकती है।
4. नौकरी की सुरक्षा/स्थिरता- कुछ संगठन अपने कर्मचारियों को नौकरी की सुरक्षा/स्थिरता की पेशकश नहीं करते हैं। यदि आप प्रदर्शन करते हैं, तो आपकी नौकरी बच जाती है अन्यथा आप अपनी नौकरी खो सकते हैं। मासिक लक्ष्यों में दबाव और भी खराब है।
अब, इस कार्यस्थल तनाव के प्रभावों का विश्लेषण करते हैं:-
कार्यस्थल के तनाव का प्रभाव
1. शरीर पर नकारात्मक प्रभाव- तनाव का प्राथमिक प्रभाव शरीर पर पड़ता है। शरीर को सबसे पहले गर्मी का अहसास होता है। इससे कुछ में अतिरिक्त वजन बढ़ सकता है जबकि अन्य सुस्ती महसूस कर सकते हैं और सुस्त हो सकते हैं।
2. मानसिक चिंता और अवसाद- काम करने का उत्साह पीछे छूट जाता है। आप अब काम करने के लिए प्रेरित महसूस नहीं करते हैं और हमेशा तनावग्रस्त और थका हुआ महसूस करते हैं। आप छोटी-छोटी बातों पर चिंतित हो जाते हैं और सबसे खराब स्थिति में अवसाद में जा सकते हैं और यहां तक कि चरम मामलों में आत्महत्या की प्रवृत्ति भी हो सकती है।
3. व्यक्तिगत संबंधों पर प्रभाव- कार्यस्थल के तनाव का शरीर और मन पर नकारात्मक प्रभाव निश्चित रूप से आपके व्यक्तिगत जीवन को प्रभावित करेगा। यह जीवनसाथी, बच्चों, माता-पिता, दोस्तों और रिश्तेदारों के साथ घर के संबंधों को प्रभावित करता है। जब आप परिवार और दोस्तों के साथ क्वालिटी टाइम नहीं बिता पाते हैं तो यह निराशा में बदल जाता है।
4. संगठन की उत्पादकता पर नकारात्मक प्रभाव - एक कर्मचारी हमेशा संगठन के लिए एक संपत्ति होता है। और अगर संगठन अपनी सबसे मूल्यवान संपत्ति की देखभाल नहीं करता है, तो इसकी अपनी उत्पादकता को नुकसान होने वाला है।
अब, कार्यस्थल के तनाव को कम करने के तरीकों पर चर्चा करते हैं:-
कार्यस्थल पर तनाव कम करने के उपाय हैं:-
किसी व्यक्ति को तनाव कम करने में सक्षम बनाने के लिए नीचे कई तरीकों पर चर्चा की गई है। हालाँकि कृपया नीचे की रेखा को समझें: -
"जब तक और जब तक आप अपनी नौकरी से प्यार नहीं करते हैं, तब तक आपको अपनी नौकरी के लिए जुनून नहीं है, आप ज्यादातर तनावग्रस्त महसूस करेंगे।" यह एक अच्छी तरह से सिद्ध तथ्य है कि यदि आप अपना काम सिर्फ अपनी आजीविका कमाने के लिए कर रहे हैं और इसके लिए जुनून की कमी है, तो इससे होने वाले तनाव से बचने का कोई रास्ता नहीं है। तो, मूल मंत्र पहले खुद को समझें, जहां आपका जुनून है, आप अधिक रुचि के साथ क्या करते हैं। अपने अंदर खोजो कि तुम क्या अच्छे हो। और उसके बाद आप आसानी से इससे अपना जीवन यापन कर सकते हैं। तब आपको इसके लिए जुनून होगा और आप ज्यादा तनाव महसूस नहीं करेंगे।
हालाँकि तनाव कम करने के अन्य तरीके निम्नलिखित हैं: -
1. तनाव कम करने की तकनीकें
ए) व्यवस्थित करें और प्राथमिकता दें: अपने काम को प्राथमिकता देने और केंद्रित रहने के लिए समय प्रबंधन तकनीकों का उपयोग करें। अपने दिन की योजना पहले से ही बना लें।
ख) प्रतिक्रिया प्राप्त करें: अपने सहयोगियों या पर्यवेक्षक से नियमित प्रतिक्रिया आपको अपना प्रदर्शन सुधारने और प्रेरित रहने में मदद कर सकती है।
ग) सकारात्मक रहें: सकारात्मक दृष्टिकोण बनाए रखने से आपको तनाव से निपटने और प्रेरित रहने में मदद मिल सकती है।
घ) नियमित ब्रेक लें: रिचार्ज करने और तनाव कम करने के लिए पूरे दिन नियमित ब्रेक लें। थोड़ी देर टहलें या अपना पसंदीदा संगीत सुनें, इससे तनाव दूर करने में मदद मिल सकती है
ई) दूसरों के साथ सहयोग करें: दूसरों के साथ काम करने से आपको विचारों को साझा करने और तनाव कम करने में मदद मिल सकती है।
f) आप जो करते हैं उसमें हास्य, मस्ती और जुनून लाएं। हर पल का आनंद लें और हर पल सीखें
छ) समय निकालें और अपना समय अपने परिवार और सहकर्मियों के साथ बिताएं, वे आपकी ताकत हैं
ज) अपने शरीर को आराम देने के लिए योग या ध्यान या एरोबिक्स या किसी भी शारीरिक गतिविधि में शामिल हों। यह आपके मन को अप्रासंगिक विचारों से हटा देगा और मन की शांति लाएगा।
ज) विशेषज्ञ की मदद या सलाह लेने में कभी शर्म महसूस न करें
2. संगठन की ओर से - यह एक संगठन का कर्तव्य है कि वह अपने कर्मचारियों की मदद करे और कार्यस्थल के तनाव को कम करे।
a) संगठन के भीतर सामाजिक गतिविधियों को प्रोत्साहित करने से उनका दिमाग काम और तनाव से दूर हो सकता है और बेहतर कार्य जीवन संतुलन सुनिश्चित हो सकता है।
ख) प्रतिभा को पहचानने और योग्य कर्मचारियों को पुरस्कृत करने से स्वस्थ वातावरण बनता है और काम की उच्च गुणवत्ता प्राप्त करने में मदद मिलती है।
ग) बदलते समय और प्रौद्योगिकियों के साथ खुद को अपडेट करने के लिए कर्मचारियों को नियमित प्रशिक्षण और आवश्यक मार्गदर्शन प्रदान करना।
घ) अपने कर्मचारियों के लिए तनाव प्रबंधन प्रशिक्षण आयोजित करना ताकि वे बेहतर ढंग से काम कर सकें और अपने संबंधों में भी सुधार कर सकें।
2. काउंसलर या विशेषज्ञ की मदद लें
तनाव को प्रबंधित करने की प्राकृतिक क्षमता हर किसी में नहीं होती है। एक कर्मचारी को शर्म महसूस नहीं करनी चाहिए और तनाव के असहनीय होने से पहले उसे प्रबंधित करने में सक्षम बनाने के लिए परामर्शदाता के रूप में बाहरी मदद लेनी चाहिए।
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